Звіт про роботу загального відділу на 18.06.2021 року

1.jpg

Пріоритетним завданням на 2021 рік як для виконавчих органів міської ради, так і для загального відділу, до повноважень якого відноситься розроблення в міській раді єдиного порядку документування управлінської інформації та роботи з документами, було впровадження електронного документообігу.

Для належної організації цього завдання загальним відділом було розроблено нову Інструкцію з діловодства у Чорноморській міській раді, відповідно до якої документування управлінської інформації здійснюється в електронній формі в тестовому режимі в системі електронного документообігу «Megapolis.Doc.Net».

Щодо кількісних показників роботи загального відділу протягом звітного періоду інформуємо. Станом на 18.06.2021 року загальним відділом організовано проведення 10  засідань виконавчого комітету міської ради, на яких ухвалено 173 рішень виконавчого комітету.

Взято участь у підготовці та зареєстровано 267 розпоряджень міського голови з питань основної діяльності.

Всі ухвалені рішення виконавчого комітету та розпорядження міського голови, що не містять конфіденційної інформації, опубліковано на офіційному сайті Чорноморської міської ради.

Загальним відділом міської ради на 18.06.2021 року:

- зареєстровано та забезпечено облік та контроль за дотриманням встановлених термінів розгляду 1920 документів вхідної кореспонденції від юридичних осіб;

- зареєстровано та відправлено 610 документів вихідної кореспонденції на юридичні адреси;

- зареєстровано та забезпечено облік та контроль за дотриманням встановлених термінів розгляду 1372 документів вхідної кореспонденції від громадян, в тому числі з Урядової «гарячої лінії» 132 звернення.

 

ПНВТСРЧТПТСБНД
    Опитування

    Нажаль зараз немає активних опитувань

    Тут ви можете подивитися результати минулих опитувань