Звіт про роботу служби персоналу виконавчого комітету за І півріччя 2021 року

852eb13fa41ded80fa96b09a19c8.jpg

Служба персоналу в своїй роботі керується Положенням про службу персоналу та законодавчими документами, що стосуються роботи з кадрами. Робота з кадрами – одна зі складових частин управлінської діяльності. Вона, перш за все, вимагає планомірності та обдуманості дій. Саме з кадровика починаються офіційні стосунки працівника і роботодавця.

Служба персоналу свою роботу планує на рік, відповідно до регламенту виконавчого комітету Чорноморської міської ради Одеського району Одеської області.

Протягом січня – червня 2021 року працівники служби персоналу підготували  101 розпоряджень міського голови з особового складу та  449 розпорядження  міського голови з кадрових питань.

Відповідно до статті 10 Закону України від 07.06.2001 року № 2493-ІІІ «Про службу в органах місцевого самоврядування», згідно розпорядження міського голови від 11.06.2019 року № 210 «Про затвердження Порядку проведення конкурсу та проведення іспиту на заміщення вакантних посад посадових осіб виконавчих органів та структурних підрозділів виконавчого комітету Чорноморської міської ради Одеської області» підготовлено та проведено 1 конкурс на заміщення вакантних посад посадових осіб виконавчих органів та структурних підрозділів виконавчого комітету Чорноморської міської ради Одеського району Одеської області.

Формування складу посадових осіб місцевого самоврядування проводилось у відповідності до Закону України від 07.06.2001 року №2493-ІІІ «Про службу в органах місцевого самоврядування» та інших нормативних документів, що регулюють порядок призначення на посади посадових осіб місцевого самоврядування.

Протягом січня – червня 2021 року підготовлено пакет документів для проходження перевірки, передбаченої Законом України від 16.09.2014 року№ 1682 «Про очищення влади» - 16 осіб.

За звітний період  на службу в органи місцевого самоврядування всього прийнято 27 осіб, а саме:

  • з кадрового резерву – 16 осіб;
  • на громадських засадах – 1 особа;

 За звітний період  звільнено 17 осіб,  а саме:

-  виключено зі списків у зв’язку зі смертю – 1 особа;

- за власним бажанням – 4 особи;

- за переведенням - 1 особа;

-  за угодою сторін – 11 осіб.

Протягом  січня – червня 2021  року продовжено термін перебування на службі в органах місцевого самоврядування –  1 особі.

Підвищено виплату за вислугу посадової особи місцевого самоврядування 34 особам, на підставі Закону України від 07.06.2001 року №2493-ІІІ „Про службу в органах місцевого самоврядування”.

Працівники служби  протягом  січня – червня 2021  року приймали участь в підготовці змін до проектів структури міської ради, виконкому та його структурних підрозділів.

У січні 2021 року підготовлено:

- графік відпусток працівників виконкому та виконавчих органів ради;

- інформацію про керівний склад виконавчого комітету Чорноморської міської ради Одеської області;

- статистичні звіти по Формі 10-ПІ та Про зайнятість і працевлаштування громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню.

-  рішення  сесії міської ради «Про надбавку до заробітної плати, матеріальні допомоги та преміювання міського голови, секретаря міської ради, заступників міського голови та керуючого справами  виконкому міської ради» та розпорядження міського голови «Про надбавки до заробітної плати працівникам ради, виконкому, його відділів, управлінь та служб».

Протягом січня – червня 2021  року  здійснювалися заходи для забезпечення трудової дисципліни в  структурних підрозділах виконкому міської ради та проводився контроль за виходом на роботу працівників виконкому міської ради.

Також в січні – червня 2021  надавалась  методично-практична допомога з кадрових питань самостійним структурним підрозділам виконкому міської ради.

Новоприйняті посадові особи місцевого самоврядування попереджені про обмеження, пов'язані з прийняттям на службу в органи місцевого самоврядування та проходженням служби, ознайомлені із Загальними правилами поведінки.

Посадові особи місцевого самоврядування ознайомлені під особистий підпис з додатком до розпорядження міського голови від 23.08.2018 року №243 «Пам’ятка», додатками до розпорядження міського голови від 19.10.2020 року №306 «Попередження» і «Повідомлення» та додатком до розпорядження міського голови від 19.10.2020 року №305 «Пам’ятка щодо необхідності подачі декларації «перед звільненням» та «після звільнення».

Протягом січня – червня 2021 року оформлено 88 службових посвідчень особи місцевого самоврядування.

Опрацьовано 161 листок непрацездатності.

Підготовлено та видано 10 довідок з місця роботи працівникам виконавчих органів.

Підготовлено 6 рішень виконкому про нагородження грамотами виконкому Чорноморської міської ради Одеського району Одеської області.

Протягом січня – червня 2021  року проводився аналіз наявності положень про відділи, управління виконкому міської ради та  посадових інструкцій всіх працівників виконавчого комітету  та виконавчих органів Чорноморської міської ради Одеського району Одеської області.

Постійно ведеться робота щодо військового обліку військовозобов’язаних запасу і призовників. В червні 2021 року комісією із Одеського обласного територіального центру комплектування та соціальної підтримки була проведена перевірка стану військового обліку призовників і військовозобов’язаних у виконавчому комітеті Чорноморської міської ради Одеського району Одеської області, згідно плану проведення перевірок стану військового обліку призовників і військовозобов’язаних в Одеській області на 2021 рік, затвердженого розпорядженням голови Одеської обласної державної адміністрації від 21 січня 2021 року №60/од-2021 «Про стан стану військового обліку призовників і військовозобов’язаних у минулому році, завдання щодо його поліпшення у 2021 році».

Протягом січня – червня 2021 року працівники служби переглядали особові справи працівників виконкому міської ради та приводили у відповідність до Порядку ведення особових справ.

Проводилась робота з опрацюванням кадрового резерву, перевірялись плани та звіти працівників, зарахованих до кадрового резерву.

Підготовлено 24 службових листи та надані  відповіді на 15 інформаційних запитів.

Доведено до працівників виконкому та виконавчих органів ради під особистий підпис розпорядження міського голови від 25.01.2021 №12-к «Про облік робочого часу», розпорядження міського голови від 28.01.2021 №40 «Щодо режиму роботи виконавчих органів Чорноморської міської ради Одеського району Одеської області та її структурних підрозділів та лист ДПС України щодо старту кампанії декларування доходів, отриманих громадянами протягом 2020 року.

Також, направлено лист  до ГУ ПФ України, що довідки з додатками щодо гр. Чернікової (Запівахіної) Наталі Олександрівни, 02.11.1959р.н., надіслано до ГУ – УПФ Російської Федерації в Вятськополянському районі Кіровської області.

Брали участь у он-лайн навчанні по темі «Управління знаннями», яке проводив директор ТОВ «Хелікс» Годнєв Євгеній Вадимович, з написанням конспектів (на  16 аркушах), наданням відповідей на запитання та отриманням Сертифікату за виконану роботу.

Працівники служби персоналу протягом січня – червня 2021 року виконували різноманітні додаткові доручення та завдання, надавали консультації з кадрових питань.

ПНВТСРЧТПТСБНД
    Опитування

    Нажаль зараз немає активних опитувань

    Тут ви можете подивитися результати минулих опитувань