КАРТКА ДОКУМЕНТА

Про утворення управління забезпечення діяльності Центру надання адміністративних послуг у м. Іллічівську та затвердження Положення про управління забезпечення діяльності Центру надання адміністративних послуг у м. Іллічівську

Тип документу

Рішення міської ради

Ідентифікаційний номер

DA9AAAE8-CF30-48DB-BFAB-EBC93E709ADE

Номер рішення

311-VI

Версія

1

Мова інформації

Українська

Формат набору данних

Формат стиснення

Розпорядник інформації

Відповідальна особа

Email відповідальної особи

Зміст документу

Ключовi слова:

Перше оприлюднення

15.04.2013

21:00

Останні зміни

26.08.2016

13:49

Дата прийняття

15.04.2013

Частота оновлення

Щоразу при оновленні

УКРАЇНА

ІЛЛІЧІВСЬКА МІСЬКА РАДА 

ОДЕСЬКА ОБЛАСТЬ

Р  І  Ш  Е  Н  Н  Я

  

  

12.04.2013 р.                                                                                № 311-VI

 

 

Про утворення управління забезпечення діяльності Центру надання адміністративних послуг у м. Іллічівську та затвердження Положення про управління забезпечення діяльності Центру надання адміністративних послуг у м. Іллічівську

 

 

З метою організації діяльності Центру надання адміністративних послуг у м. Іллічівську, на виконання Закону України ”Про адміністративні послуги”, враховуючи рекомендації постійних комісій з фінансово-економічних питань, бюджету, інвестицій та комунальної власності, протокол від 09.04.2013 року № 56, з питань депутатської діяльності, законності, правопорядку та соціального захисту громадян, протокол від 09.04.2013 року № 30, керуючись статтею 26 Закону України ”Про місцеве самоврядування в Україні”,

 

Іллічівська міська рада вирішила:

 

1. Утворити управління забезпечення діяльності Центру надання адміністративних послуг у м. Іллічівську. 

2. Затвердити Положення про управління забезпечення діяльності Центру надання адміністративних послуг у м. Іллічівську (додається). 

3. Делегувати виконавчому комітету Іллічівської міської ради повноваження по затвердженню регламенту Центру надання адміністративних послуг у м. Іллічівську. 

4. Контроль за виконанням даного рішення покласти на постійну комісію з фінансово-економічних питань, бюджету, інвестицій та комунальної власності та заступника міського голови Рибалку М.В.

 

Міський голова                                                                В.Я.Хмельнюк

 

 

 

Додаток

до рішення Іллічівської міської ради

 

 

ПОЛОЖЕННЯ

про управління забезпечення діяльності

Центру надання адміністративних послуг у м. Іллічівську

 

РОЗДІЛ І. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

 

1.1. Управління забезпечення діяльності Центру надання адміністративних послуг у м. Іллічівську (надалі – Управління) утворюється на виконання вимог Закону України ”Про адміністративні послуги” з метою організації взаємодії між суб’єктами надання адміністративних послуг, регіональними та місцевими дозвільними органами в Центрі надання адміністративних послуг у м. Іллічівську, забезпечення своєчасного та якісного надання адміністративних послуг та отримання документів дозвільного характеру за принципом ”єдиного вікна”, координації діяльності державних адміністраторів та адміністраторів, які задіяні в процесі надання адміністративних послуг, інформування юридичних та фізичних осіб про можливість отримання ними документів дозвільного характеру та адміністративних послуг.

1.2. Управління підзвітне і підконтрольне міській раді, підпорядковане виконавчому комітету міської ради та міському голові.

1.3. Управління у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, центральних органів виконавчої влади, рішеннями Іллічівської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови та цим Положенням.

 

РОЗДІЛ II. ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ УПРАВЛІННЯ

 

2.1. Основними завданнями Управління є:

2.1.1. організація процесу надання адміністративних послуг та видачі документів дозвільного характеру у найкоротший термін та за мінімальної кількості відвідувань суб’єктів звернень;

2.1.2. спрощення процедури отримання адміністративних послуг та поліпшення якості їх надання;

2.1.3. забезпечення інформування суб’єктів звернень про вимоги та порядок надання адміністративних послуг, що надаються через адміністратора;

2.1.4. забезпечення інформування суб’єктів звернень про вимоги та порядок отримання документів дозвільного характеру, що надаються через державного адміністратора;

2.1.5. забезпечення взаємодії виконавчих органів Іллічівської міської ради, місцевих та регіональних органів державної виконавчої влади, комунальних підприємств, установ та організацій у сфері надання адміністративних послуг;

2.1.6. внесення пропозицій міській раді, її виконавчому комітету та міському голові з питань удосконалення взаємодії виконавчих органів міської ради, місцевих та регіональних державних органів виконавчої влади, комунальних підприємств, установ та організацій у сфері надання адміністративних послуг, спрощення процедур та процесів надання адміністративних послуг, вжиття заходів щодо реалізації рішень із вказаних питань;

2.1.7. проведення роботи щодо підвищення рівня знань працівників виконавчих органів міської ради, у сфері надання адміністративних послуг;

2.1.8. здійснення контролю за своєчасністю розгляду заяв про надання адміністративних послуг та заяв про отримання документів дозвільного характеру, вжиття заходів з усунення виявлених порушень;

2.1.9. здійснення розгляду звернень громадян та прийому громадян з питань, що належать до компетенції Управління;

2.1.10. здійснення інших повноважень, покладених на Управління відповідно до чинного законодавства.

 

РОЗДІЛ III. ПОВНОВАЖЕННЯ УПРАВЛІННЯ

 

3.1. Управління реалізує надані йому повноваження відповідно до покладених завдань.

3.2. У складі Управління утворюється відділ дозвільних та погоджувальних процедур і відділ надання адміністративних послуг.

3.3. Забезпечення організації видачі суб'єктам звернення документів дозвільного характеру та забезпечення взаємодії місцевих дозвільних органів в Управлінні покладається на відділ дозвільних та погоджувальних процедур, працівники якого за посадою є державними адміністраторами і здійснюють свої повноваження у відповідності до Закону України ”Про дозвільну систему у сфері господарської діяльності”.

3.4. Суб’єкт звернення для отримання документів дозвільного характеру звертається до державного адміністратора, який забезпечує процес отримання документів дозвільного характеру.

3.5. Державний адміністратор призначається на посаду та звільняється з посади міським головою.

3.6. Державні адміністратори забезпечують:

3.6.1. надання суб'єкту звернення вичерпної інформації щодо вимог та порядку одержання документа дозвільного характеру;

3.6.2. прийняття від суб'єкта звернення документів, необхідних для одержання документів дозвільного характеру, їх реєстрація та подання документів (їх копій) відповідним регіональним та/або місцевим дозвільним органам;

3.6.3. видача суб'єкту звернення документів дозвільного характеру, оформлених регіональними та місцевими дозвільними органами;

3.6.4. забезпечення взаємодії регіональних та/або місцевих дозвільних органів та документообігу;

3.6.5. організаційне та інформаційне забезпечення проведення спільного обстеження об'єкта представниками регіональних та/або місцевих дозвільних органів;

3.6.6. контроль за додержанням посадовими особами регіональних та/або місцевих дозвільних органів строків розгляду та видачі документів дозвільного характеру;

3.6.7. формування та ведення реєстру документів дозвільного характеру;

3.6.8. інформування посадової особи, якій він підпорядковується, а також уповноваженого органу про порушення вимог законодавства з питань видачі документів дозвільного характеру посадовою особою регіонального та/або місцевого дозвільного органу;

3.6.9. підготовка пропозицій щодо удосконалення процедури видачі документів дозвільного характеру;

3.6.10. ведення в мережі Інтернет веб-сторінки, що містить інформацію, необхідну для отримання документів дозвільного характеру;

3.6.11. видача довідок з реєстру документів дозвільного характеру;

3.6.12. складання протоколів про адміністративні правопорушення у випадках, передбачених законом.

3.7. Державний адміністратор має право:

3.7.1. безоплатно одержувати від дозвільних органів інформацію, пов'язану з видачею документів дозвільного характеру;

3.7.2. інформувати керівника Управління та керівників дозвільних органів про порушення строків розгляду заяв на видачу документів дозвільного характеру;

3.7.3. посвідчувати власним підписом та печаткою (штампом) копії (фотокопії) документів і виписок з них, витягів з реєстрів та баз даних, які необхідні для отримання документів дозвільного характеру, у разі коли дозвільна процедура поділена на декілька етапів та включає в себе послідовність погодження кількох дозвільних органів;

3.7.4. порушувати клопотання перед керівником Управління щодо вжиття заходів для забезпечення ефективної роботи Управління в сфері отримання документів дозвільного характеру;

3.7.5. відмовити у прийнятті заяви на одержання документа дозвільного характеру у разі подання суб'єктом звернення документів не в повному обсязі з наданням обґрунтованої відповіді (у разі отримання документів поштою - письмово повідомити заявника).

3.8. Керівництво діяльністю відділу дозвільних та погоджувальних процедур Управління покладається на начальника відділу, який призначається на посаду міським головою.

3.9. Забезпечення організації надання суб'єктам звернення адміністративних послуг в Управлінні покладається на відділ надання адміністративних послуг, працівники якого за посадою є адміністраторами і здійснюють свої повноваження у відповідності до Закону України ”Про адміністративні послуги”.

3.10. Суб’єкт звернення для отримання адміністративних послуг звертається до адміністратора, який організовує надання адміністративних послуг.

3.11. Адміністратор призначається на посаду та звільняється з посади міським головою.

3.2. Адміністратори забезпечують:

3.12.1. надання суб’єктам звернень вичерпної інформації і консультацій щодо вимог та порядку надання адміністративних послуг;

3.12.2. прийняття від суб’єктів звернень документів, необхідних для надання адміністративних послуг, здійснення їх реєстрації та подання документів (їх копій) відповідним суб’єктам надання адміністративних послуг не пізніше наступного робочого дня після їх отримання з дотриманням вимог Закону України ”Про захист персональних даних”;

3.12.3. видачу або забезпечення надсилання через засоби поштового зв’язку суб’єктам звернень результатів надання адміністративних послуг (у тому числі рішення про відмову в задоволенні заяви суб’єкта звернення), повідомлення про можливість отримання адміністративних послуг, оформлених суб’єктами надання адміністративних послуг;

3.12.4. організаційне забезпечення надання адміністративних послуг суб’єктами їх надання;

3.12.5. здійснення контролю за додержанням суб’єктами надання адміністративних послуг строку розгляду справ та прийняття рішень;

3.12.6. надання адміністративних послуг у випадках, передбачених законом.

3.13 Адміністратор має право:

3.13.1. безоплатно одержувати від суб’єктів надання адміністративних послуг, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери їх управління, документи та інформацію, пов’язані з наданням таких послуг, в установленому законом порядку;

3.13.2. погоджувати документи (рішення) в межах Центру надання адміністративних послуг у м. Іллічівську з метою надання адміністративної послуги без залучення суб’єкта звернення з дотриманням вимог Закону України ”Про захист персональних даних”;

3.13.3. інформувати керівника Управління та керівників суб’єктів надання адміністративних послуг про порушення строку розгляду заяв про надання адміністративної послуги, вимагати вжиття заходів щодо усунення виявлених порушень;

3.13.4. посвідчувати власним підписом та печаткою (штампом) копії (фотокопії) документів і виписок з них, витягів з реєстрів та баз даних, які необхідні для надання адміністративної послуги;

3.13.5. порушувати клопотання перед керівником Управління щодо вжиття заходів для забезпечення ефективної роботи Управління в сфері надання адміністративних послуг.

3.14. Керівництво діяльністю відділу надання адміністративних послуг Управління покладається на начальника відділу, який призначається на посаду міським головою.

3.15 Управління, відповідно до покладених на нього завдань, виконує також наступні функції:

3.15.1 опрацьовує та вносить пропозиції щодо удосконалення системи надання адміністративних послуг шляхом спрощення та впорядкування процесів та процедур;

3.15.2. вносить пропозиції міській раді та її виконавчому комітету, міському голові, керівникам регіональних та місцевих органів державної виконавчої влади, комунальних підприємств, установ та організацій щодо удосконалення роботи Центру надання адміністративних послуг у м. Іллічівську, взаємодії у сфері надання адміністративних послуг та в сфері отримання документів дозвільного характеру, готує та вносить на розгляд відповідного органу проекти рішень з даних питань;

3.15.3. приймає участь у розробці положень, порядків та інших документів, які регламентують процедуру надання адміністративних послуг, інших актів міської ради та її виконавчого комітету, в тому числі актів регуляторного характеру;

3.15.4. вносить пропозиції міській раді, її виконавчому комітету та міському голові щодо вжиття заходів з реалізації ефективної політики з питань організації якісного обслуговування населення органами місцевого самоврядування та місцевими дозвільними органами, ефективної роботи з питань протидії корупційним загрозам у виконавчих органах міської ради, в межах свої повноважень вживає заходів із реалізації рішень з даних питань;

3.15.5. в межах своїх повноважень проводить роботу щодо розширення мережі пунктів обслуговування населення виконавчими органами міської ради і регіональними та/або місцевими органами державної виконавчої влади за принципом організаційної єдності;

3.15.6. проводить роботу щодо підвищення рівня знань працівників виконавчих органів міської ради у сфері надання адміністративних послуг, надає роз’яснення іншим виконавчим органам міської ради про порядок та умови розроблення і застосування стандартів адміністративних послуг;

3.15.7. забезпечує формування, публікацію та підтримку в актуальному стані матеріалів, які належать до компетенції Управління, на веб-порталі м. Іллічівська та в мережі Інтернет.

3.15.8. надає та реалізує пропозиції щодо залучення додаткових ресурсів, шляхом участі в грантових програмах міжнародних організацій та фондів;

3.15.9. організовує проведення засідань та координаційних рад, інших заходів з питань, які належать до компетенції Управління;

3.15.10. забезпечує розгляд звернень громадян та прийом громадян з питань, які належать до компетенції Управління;

3.15.11. здійснює інші повноваження, покладені на Управління відповідно до чинного законодавства;

3.16. Посадові особи Управління діють в межах повноважень, визначених посадовими інструкціями, що затверджуються начальником Управління.

 

РОЗДІЛ IV. ПРАВА УПРАВЛІННЯ

 

4.1. Управління в ході виконання покладених на нього повноважень має право:

4.1.1. одержувати в установлену порядку від виконавчих органів міської ради, комунальних підприємств, установ і організацій інформацію, документи, інші матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань, скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції;

4.1.2. інформувати міського голову та його заступників, відповідно до функціонального розподілу повноважень, у разі покладання на Управління виконання завдань, що не відносяться до функцій Управління чи виходять за межі його повноважень, а також у випадках, коли відповідні виконавчі органи міської ради чи посадові особи не надають документи, інші матеріали, необхідні для вирішення покладених завдань з метою вжиття відповідних заходів;

4.1.3. залучати за узгодженням з керівником виконавчого органу міської ради відповідних спеціалістів для підготовки нормативних та інших документів, а також для розробки і здійснення заходів, які проводяться Управлінням відповідно до покладених на нього завдань;

4.1.4. брати участь у пленарних засіданнях сесій міської ради, засіданнях постійних комісій міської ради та виконавчого комітету, нарадах, комісіях, робочих групах, утворених міською радою, її виконавчими органами, міським головою;

4.1.5. вивчати в межах своїх повноважень питання дотримання місцевими дозвільними органами термінів розгляду звернень та видачі документів дозвільного характеру, порядку проходження дозвільних (погоджувальних) процедур, звертатись до керівництва цих органів з метою вжиття заходів щодо усунення виявлених порушень;

4.1.6. аналізувати звернення громадян та суб’єктів господарювання та вживати заходи щодо оптимізації та спрощення процедур надання адміністративних послуг;

4.1.7. створювати за погодженням з іншими виконавчими органами міської ради, органами державної виконавчої влади робочі групи для вивчення питань, пов’язаних з діяльністю Управління, брати участь у їх роботі;

4.1.8. вносити пропозиції міській раді та її виконавчому комітету, міському голові щодо вдосконалення роботи з питань, які належать до компетенції Управління.

 

РОЗДІЛ V. НАЧАЛЬНИК УПРАВЛІННЯ

 

5.1. Управління очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади міським головою.

5.2. Начальник Управління за посадою є керівником Центру надання адміністративних послуг у м. Іллічівську.

5.3. Керівник Управління відповідно до завдань, покладених на Управління:

5.3.1. здійснює керівництво роботою Управління та Центру надання адміністративних послуг у м. Іллічівську, несе персональну відповідальність за організацію їх діяльності;

5.3.2. організовує діяльність Центру надання адміністративних послуг у м. Іллічівську, у тому числі щодо взаємодії із суб’єктами надання адміністративних послуг, вживає заходи щодо підвищення ефективності роботи Центру;

5.3.3. координує діяльність державних адміністраторів та адміністраторів, контролює якість та своєчасність виконання ними обов’язків;

5.3.4. організовує інформаційне забезпечення роботи Управління та Центру надання адміністративних послуг у м. Іллічівську, роботу із засобами масової інформації, визначає зміст та час проведення інформаційних заходів;

5.3.5 сприяє створенню належних умов праці в Управлінні та Центрі надання адміністративних послуг у м. Іллічівську.

5.3.6. вносить пропозиції щодо матеріально-технічного забезпечення діяльності Центру надання адміністративних послуг у м. Іллічівську;

5.3.7. розглядає скарги на діяльність чи бездіяльність державних адміністраторів та адміністраторів;

5.3.8. затверджує посадові інструкції працівників Управління;

5.3.9. виконує інші повноваження згідно з актами законодавства та положенням про Управління.

5.4. У випадку відсутності начальника Управління його повноваження покладаються на одного із начальників відділів, які входять до складу Управління.

 

РОЗДІЛ VI. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ УПРАВЛІННЯ

 

6.1. Персональну відповідальність за роботу Управління та належне здійснення покладених на нього завдань та функцій несе начальник Управління.

6.2. Працівники Управління можуть бути притягнуті до цивільної, адміністративної, кримінальної та інших видів відповідальності у випадках та в порядку, передбачених чинним законодавством України.

 

РОЗДІЛ VІI. ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ

 

7.1. Управління реорганізується або ліквідується Іллічівською міською радою. У разі реорганізації правонаступником Управління є новостворений орган. У разі ліквідації правонаступником є Іллічівська міська рада.

7.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться відповідно до процедури розгляду питань, передбаченої Регламентом Іллічівської міської ради.

7.3. Фінансування та матеріально-технічне забезпечення діяльності Управління здійснюється за рахунок міського бюджету м. Іллічівська.

 

Секретар міської ради                                                         О.Р. Боровська

 

Відповідно до Закону України “Про доступ до публічної інформації” публічна інформація у формі відкритих даних (відкриті дані) оприлюднюється для вільного та безоплатного доступу до неї. Відкриті дані дозволені для їх подальшого вільного використання та поширення. Будь-яка особа може вільно копіювати, публікувати, поширювати, використовувати, зокрема в комерційних цілях, у поєднанні з іншою інформацією або шляхом включення до складу власного продукту відкриті дані з обов’язковим посиланням на джерело їх отримання. Умовою будь-якого подальшого використання відкритих даних є обов’язкове посилання на джерело їх отримання (у тому числі гіперпосилання на веб-сторінку відкритих даних розпорядника інформації).

ПНВТСРЧТПТСБНД
    Опитування

    Нажаль зараз немає активних опитувань

    Тут ви можете подивитися результати минулих опитувань