Державний реєстр загальнообов'язкового державного соціального страхування - організаційно-технічна система, призначена для накопичення, зберігання та використання інформації про збір та ведення обліку єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, його платників та застрахованих осіб, що складається з реєстру страхувальників та реєстру застрахованих осіб.
Реєстр застрахованих осіб — автоматизований банк відомостей, створений для ведення єдиного обліку фізичних осіб, які підлягають загальнообовязковому державному соціальному страхуванню відповідно до закону “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування” №2464-VI.
Згідно ст. 20 закону “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування” №2464-VI відомості до Реєстру застрахованих осіб про фізичних осіб - підприємців та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, подаються безпосередньо зазначеними особами.
Наказом Міністерства фінансів України від 14 квітня 2015 року за № 435 затверджений «Порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування», що зареєстрований в Міністерстві юстиції України 23 квітня 2015 року за № 460/26905.
Фізичні особи - підприємці, у тому числі ті, які обрали спрощену систему оподаткування, формують та подають до органів Державної фіскальної служби звіт за Додатком 5 самі за себе один раз на рік до 10 лютого року, наступного за звітним періодом.
Фізичні особи, які забезпечують себе роботою самостійно займаються незалежною професійною діяльністю, а саме науковою, літературною, артистичною, художньою, освітньою або викладацькою, а також медичною, юридичною практикою, в тому числі адвокатською, нотаріальною діяльністю, або особи, які провадять релігійну (місіонерську) діяльність, іншу подібну діяльність та отримують дохід безпосередньо від цієї діяльності, за умови, що такі особи не є найманими працівниками чи підприємцями, самі за себе формують та подають до Державної фіскальної служби звіт за Додатком 5 один раз на рік до 01 травня року, наступного за звітним періодом.
ФО - підприємці зобов'язані подавати звіт незалежно від того, чи ведуть вони підприємницьку діяльність, крім фізичних осіб - підприємців, які обрали спрощену систему оподаткування, якщо вони є пенсіонерами за віком або інвалідами та отримують відповідно до закону пенсію або соціальну допомогу і звільняються від сплати за себе єдиного внеску.
