Відомості про фонди

    Відомості про фонди

    В архівному відділі зберігаються 32 фонди, які налічують 10124 одиниць зберігання управлінської документації та 311 фонди трудового архіву, які нараховують 2825 одиниць зберігання документів з особового складу. Усі ці документи знаходяться на паперових носіях за період з 1955 року по 2011 рік. В відділі створено фотофонд, якій нараховує 160 описаних фотографій. На зберіганні знаходиться 1 відео-документ.

    Список фондів постійного зберігання архівного відділу виконавчого комітету Чорноморської міської ради

    1. Іллічівський судноремонтній завод
    2. Виконавчий комітет Чорноморської міської ради
    3. Вище професійне – технічне училище № 22 (не комплектується)
    4. Іллічівський морський торговельний порт

    7. Іллічівська басейнова лікарня на водному транспорті

    10.Олександрівська селищна рада (не комплектується)

    11.Відділ міської статистики

    1. Відділ комунального господарства (не комплектується)
    2. Фінансове управління
    3.  Міський комітет народного контролю (не комплектується)
    4. Міський комітет по фізкультурі та спорту (не комплектується)
    5.  Міська планова комісія (не комплектується)
    6.  Середньо – освітня школа № 3
    7. Міськом профспілки працівників освіти (не комплектується)
    8. Міський відділ соціального забезпечення (не комплектується)
    9.  Відділ освіти Чономорської міської ради
    10. Головний архітектор (не комплектується)
    11. Іллічівський рибний порт (не комплектується)
    12. Міський архів (не комплектується)
    13. Міська спілка охорони природи (не комплектується)
    14. Відділ культури Чорноморської міської ради
    15. Музей російського та радянського фарфору (не комплектується)
    16. Міське управління торгівлі (не комплектується)
    17. ВНИПТИ (не комплектується)
    1. Дитяча школа мистецтв
    1. Представництво фонду держмайна України в м. Чорноморськ (не комплектується)
    1. Малодолинська сільська рада (не комплектується)

    58. Всеукраїнський референдум 16 квітня 2000р. (не комплектується)

    61. Бурлачобалківська сільська рада (не комплектується)

    71. Державна податкова інспекція

    184. Відділення державного казначейства в м. Чорноморськ

    185. Чорноморська територіальна виборча комісія по виборам в міську раду і міського голови (не комплектується)

    186. Управлінні комунальної власності та земельних відносин

    187. Олександрівська селищна адміністрація

    188. Малодолинська сільська адміністрація

    189. Бурлачобалківська сільська адміністрація

    190. Особистий фонд А.А.Барановського

    191. Фонд відео документів Чорноморського ТV «ІТ – 3»

     

    ВІДОМОСТІ ПРО ЗМІНИ У СКЛАДІ ТА ОБСЯЗІ ФОНДІВ СТАНОМ НА 01.01.2017 р.

    №№ З/П.

    № ФОНДУ

    Категорія фонду

    НАЗВА ФОНДУ

    НАДІЙШЛО

    ВИБУЛО

    ЗАГАЛЬНА КІЛЬКІСТЬ

    СПРАВ У ФОНДІ НА

    01.01.2017 р.

    ПРИМІТКИ

     

    ПІДСТАВА І КІЛЬКІСНІ ПОКАЗНИКИ ЩОДО КОЖННОГО НАДХОДЖЕННЯ І ВИБУТТЯ ДОКУМЕНТІВ

    АНОТАЦІЯ

    ДОКУМЕНТІВ

    РОКИ

    АНОТАЦІЯ

    ДОКУМЕНТІВ

    РОКИ

    ОПИСАНО СПРАВ

    НЕ ОПИСАНО СПРАВ (ДОКУМЕНТІВ, АРКУШІВ)

     

    РАЗОМ

    В Т.Ч. СКОПИЙОВАНО

     

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    9

    10

    11

    12

    1

    1

    І

     ПАТ Іллічівський судоремонтний завод

    Накази з основної діяльності, протоколи профспілкових зібрань, річний бухгалтерський звіт

    2010

     

     

    1448

     

     

    Надійшло 15 справ.

    Акт приймання № 6 від 17.03.2016р.

    Див. перескладений лист фонду.

     

     

     

     

     

    2

    2

    І

    Виконком Іллічівської міської ради

    Розпорядження міського голови, рішення міськвиконкому, рішення сесій

     

     

     

    2010

     

     

    3196

     

     

    Надійшло 166

      справ.

    Акт приймання №5 від 17.03.2016

    Див. перескладений лист фонду.

    3

    4

    І

    ДП Іллічівський морський торговий порт

    Накази з основної діяльності, протоколи профспілкових зібрань, річний бухгалтерський звіт

    2010

     

     

    1678

     

     

    Надійшло  26 справ. Акт приймання № 23 від 31.08.2016р.

    Див. перескладений лист фонду.

    4

    7

    І

    Іллічівська басейнова лікарня на водному транспорті

    Накази з основної діяльності, протоколи профспілкових зібрань, річний бухгалтерський звіт

    2010

     

     

    469

     

     

     Надійшло 14 справ.

    Акт № 19 від 20.07.2016р. Див. перескладений лист фонду.

    5

    11

    І

    Відділ  статистики

    Статистичні звіти

    2010

     

     

    920

     

     

     Надійшло 101 справа.

    Акт № 21 від 25.07.2016р. Див. перескладений лист фонду.

    6

    13

    І

    Фінансове управління Іллічівської міськради

    Фінансові річні звіти, бухгалтерські звіти

    2010

     

     

    547

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Надійшло 8 справ. Акт № 20 від 25.07.2016р. Див. перескладений лист фонду.

    7

    17

    І

    Загальноосвітня середня школа № 3 м. Іллічівська

    Накази з основної діяльності, протоколи профспілкових зібрань, річний бухгалтерський звіт

    Без змін

     

     

     

     

     

    225

     

     

    Див. перескладений лист фонду.

    8

    20

    І

    Відділ освіти Іллічівської міськради

    Накази з основної діяльності, протоколи профспілкових зібрань, річний бухгалтерський звіт

    2010

     

     

    292

     

     

     Надійшло 4 справи. Акт № 28 від 10.10.2016р.Див. перескладений лист фонду.

    9

    25

    І

    Відділ культури Іллічівської міськради

    Накази з основної діяльності, протоколи профспілкових зібрань, річний бухгалтерський звіт

    2010

     

     

    283

     

     

     Надійшло 13 справ.

    Акт № 11 від 19.04.2016р.Див. перескладений лист фонду.

    10

    30

    І

    Дитяча школа мистецтв

    м. Іллічівськ

    Накази з основної діяльності, протоколи профспілкових зібрань, річний бухгалтерський звіт

     

    2006-2010

     

     

    122

     

     

    Надійшло 18 справ.

    Акт № 18 від 15.07.2016р Див. перескладений лист фонду.

    11

    71

    І

    Податкова інспекція у

    м. Іллічівськ

    Накази з основної діяльності, зведені звіти, річні звіти

     

    Без змін

     

     

     

     

     

     

    216

     

     

     Див. перескладений лист фонду.

    12

    185

    І

    Іллічівська територіальна виборча комісія по виборам до міських рад і міського голови

    Протоколи засідань, рішень, штатний розклад, фінансові звіти

    2010

     

     

    38

     

     

    Надійшло 3 справ.

    Акт № 8 від 22.03.2016р Див. перескладений лист фонду.

    13

    186

    І

    Управління комунальної власності та земельних відносин

    Справи з приватизації, фінансові річні звіти, кошторис

    2008-2010

     

     

    150

     

     

    Надійшло 22 справ.

    Акт № 27 від 19.09.2016р Див. перескладений лист фонду.

    14

    187

    І

    Олександрівська селищна адміністрація

    Накази з основної діяльності, звіти, кошторис

    Без змін

     

     

    45

     

     

    Див. перескладений лист фонду.

    15

    188

    І

    Малодолинська сільська адміністрація

    Накази з основної діяльності, звіти, кошторис

    Без змін

     

     

    57

     

     

    Див. перескладений лист фонду.

    16

    189

    І

    Бурлачобалківська сільська адміністрація

    Накази з основної діяльності, звіти, кошторис

    Без змін

     

     

    48

     

     

    Див. перескладений лист фонду.

    17

    190

    І

    Особистий фонд Героя Соціалістичної праці А.А.Барановського

    Біографічні матеріали,матеріали службової та громадської діяльності, фотографії

    Без змін

     

     

    28 од.зб.

    (263 документів)

     

     

    Див. перескладений лист фонду.

     18

    191

    І

    ТОВ ТРК «Іллічівське телебачення — 3» (відеодокументи)

    Програми та репортажі міського теьебачення

    Без змін

     

     

    45 од.зб.

    (110 од.обл.)

     

     

    Див.  перескладений лист фонду.

     

    Підсумковий запис руху фондів і справ за поточний 2017 рік по архівному відділу Чорноморської міської ради разом

    На 01.01.2016 року налічувалось 38 фондів 11 910 справ.

    За рік надійшло 390 справ.

    На 01.01.2016 року в архівному відділу виконкому Чорноморської міської ради по списку фондів є у наявності 38, із яких 18 поповнюються частково (№ № 1, 2, 4, 7, 11, 13, 17, 20, 25, 30, 71,185, 186, 187, 188, 189, 190, 191), а 20 фондів не комплектуються.

    На 01.01.2017 року є 38 фондів  12 300 справ.

    ПНВТСРЧТПТСБНД
      Опитування

      Нажаль зараз немає активних опитувань

      Тут ви можете подивитися результати минулих опитувань